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I

“Hablas de servir a mi comunidad y diseñar mi futuro y muchas otras cosas. ¡No tengo tiempo para eso!

El tiempo puede ser una de nuestras posesiones más ilusorias. Todos en distintos momentos tendemos a pensar que tenemos más o menos tiempo del que tenemos. Por lo tanto, es natural que tendemos a abusar del tiempo o a no aprovecharlo, sin siquiera darnos cuenta de lo que estamos haciendo.

la mentalidad de pensando que tenemos más tiempo de lo que realmente hacemos, a menudo conduce a dilaciones y retrasos costosos. la mentalidad de pensando que no tenemos suficiente tiempo puede hacer que eliminemos y/o omitamos proyectos valiosos y gratificantes.

Dominar dieciséis horas

He descubierto que dominar nuestro tiempo puede cambiar todo nuestro mundo. Si pudiera elegir una de las lecciones más importantes que compartiría con mi familia, sería la disciplina del tiempo bien empleado. Después de todo, si realmente pensáramos en ello, no hay muchas cosas que tendrían mayor prioridad o importancia que nuestro tiempo.

Si bien el día tiene veinticuatro horas, hay muchas menos horas durante las cuales podemos ser verdaderamente productivos. La cantidad media de tiempo que tenemos para la productividad, después de restar las ocho horas de descanso que tanto necesitamos, es de unas dieciséis horas. Cuando aprendí a administrar mejor esas dieciséis horas, todo mi mundo cambió. Con eso en mente, lo invito a considerar lo que considero siete principios de administración eficaz del tiempo.

1. Buscar el equilibrio

Con sólo dieciséis horas para utilizar en un día, el equilibrio es esencial. Crear y nutrir un cuerpo que piense y funcione adecuadamente requiere descanso, pero pasar demasiado tiempo descansando a expensas de la actividad o demasiada actividad a expensas del descanso es casi siempre contraproducente.

En todas las cosas debemos encontrar el EQUILIBRIO. Aprender a respetar la relación inseparable entre descanso y actividad nos ayuda a ver más claramente por qué nuestras dieciséis horas son un activo extremadamente valioso.

Todos podríamos hacer un mejor trabajo extrayendo más de nuestras dieciséis horas, reclamando un mayor rendimiento de las horas que dedicamos al empleo; más de las horas que pasamos con nuestra familia y amigos; más de nuestro tiempo de juego y ocio, de nuestro desarrollo espiritual, personal y profesional, de nuestra salud y bienestar, de nuestro tiempo de inactividad, de reflexión; y quizás incluso más del tiempo que dedicamos a apoyar a los demás.

Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Muchos de nosotros nunca parecemos tener suficiente tiempo. Otros, en cambio, nos asombran de cómo lo hacen todo. Estas personas, evidentemente comprometidas, siempre parecen algo serenas y tranquilas, generalmente disponibles y sin prisas. Incluso parecen anticipar nueva oportunidades que, naturalmente, requerirán aún más de su tiempo finito. Entonces, ¿qué trato secreto hicieron con el tiempo? ¿Saben algo que nosotros no?

La verdad es que ninguno de nosotros goza de favor preferencial con el tiempo. A todos nos han tocado las mismas manos: veinticuatro horas al día. Y un día representará sólo unas dieciséis horas de actividad. Nuestro desafío, por tanto, es convertir la actividad en productividad.

2. No pierdas la noción del tiempo

Tendemos a trivializar la idea de "perder la noción del tiempo". Usamos esta frase frecuente y frívolamente en nuestra experiencia diaria. A veces somos completamente inconscientes de su relevancia más amplia y profunda para nuestras vidas.

Ya sea que nos refiramos al tiempo que pasamos con nuestras familias, al tiempo que dedicamos a actualizar nuestros testamentos o al tiempo que dedicamos a iniciar la siguiente fase de nuestros planes financieros, esta “perdida de la noción del tiempo” es el culpable que contribuye más significativamente al abuso del tiempo.

El hecho es que cuando consideramos el poco tiempo que realmente tenemos, es fácil ver que literalmente no tenemos tiempo que perder. En algún momento, tenemos que hacernos la pregunta: ¿Qué voy a hacer con este poco de tiempo y esta poca energía que tengo el privilegio de tener? Esto plantea una pregunta aún mayor y más profunda: ¿Cómo es posible que este poco tiempo y esta poca energía que tenemos se adapten a nuestros vastos y grandes deseos?

Aprovechar tantas oportunidades como sea posible para ampliar nuestro alcance personal, profesional y espiritual es esencial. Y, cuando nos proponemos crear un entorno que facilite nuestro alcance a quienes nos rodean, inevitablemente dedicamos tiempo a desarrollar nuestro propio carácter. Este enfoque constituye un gran comienzo para contabilizar nuestro tiempo disponible.

3. Busque invitar al orden

Gran parte de la productividad que buscamos puede lograrse simplemente adoptando un enfoque más ordenado de nuestro tiempo disponible. Se dice que donde hay orden poco hay que hacer. Organizar nuestras dieciséis horas puede crear la apariencia de más tiempo, de la misma manera que aparece la ilusión de más espacio cuando reducimos el desorden y organizamos nuestro garaje, nuestros armarios, cajones o equipaje.

Hace varios años, me encontré frente al dilema de una reunión programada de la junta directiva de un banco en la que debía hacer una presentación, como presidente de nuestro comité de auditoría, mientras tenía programada una conferencia telefónica de marketing crucial de McDonald's para la misma hora. Después de asistir a una parte de la reunión y presentar mi informe, se me permitió realizar mi conferencia telefónica en la oficina del presidente del banco, Richard Anthony.

Me sorprendió lo bien organizado que parecía todo en la oficina de Anthony. Me impresionó particularmente su escritorio y su área de trabajo. ¿Cómo pudo el presidente, presidente y director ejecutivo (y una de las personas más sencillas que conozco) de un gran sistema bancario mantener un área de trabajo tan organizada? Debe tener cientos de cartas que leer, documentos que revisar y contratos que firmar. Esto me hizo visualizar mi propio negocio y mi propio escritorio y área de trabajo en ese momento. Admito que el contraste fue humillante.

Preguntándome si el sistema superior de organización de Anthony había sido arreglado rápidamente para impresionarme, encontré maneras de visitar su oficina en futuras reuniones de la junta directiva. Lo que encontré fue más de lo mismo. Era como si allí nunca se hubiera trabajado. Pero claramente así fue, como quedó claro en las discusiones de nuestra junta directiva en cada reunión.

A partir de estas observaciones, encontré numerosas oportunidades para adoptar de inmediato un enfoque más ordenado en relación con cartas y documentos, correos electrónicos, devolución de llamadas, programación y otras tareas comerciales diarias. Mi nueva actitud fue "manejarlo ahora" y "compartir la carga".

Una responsabilidad increíble exige un orden increíble. Para mí, la lección fue clara. Mientras más pedido invites, más tiempo tendrás.

4. No llegues tarde

Creo que llegar tarde habitualmente envía un mensaje irrevocable que anula la importancia de casi cualquier individuo y/o su propósito. Dicho claramente, cuando llegamos tarde, perdemos: fin de la historia. Ya sea tarde para una cita, tarde para una tarea, tarde para actuar sobre una nueva idea o tarde para planificar, la mayoría de las veces llegamos demasiado tarde para aprovechar las oportunidades.

Al principio de mi carrera, un caballero de gran éxito y estatura me dijo que hasta el ochenta por ciento de mi éxito dependería de mi aparición. . . Y LLEGAR A TIEMPO, añadió con énfasis. Nunca olvidé esas palabras de amonestación.

Simplemente estamos demasiado ocupados, demasiado consumidos, o eso creemos. pensar. Estamos tan preocupados, demasiado involucrados, o eso creemos. pensar, con las cuestiones mundanas, ordinarias y comunes de la vida a las que rara vez llegamos a esa área real de autorrealización, esa área que representa genuinamente nuestra imagen más verdadera y nuestra convicción personal más íntima. Desarrollar un aprecio y un respeto innegociables por el tiempo tiende a crear enormes oportunidades para el crecimiento personal. Realmente es cuestión de tiempo y de planificar en consecuencia.

Me he dado cuenta de que, en general, no planeamos llegar tarde. En cambio, fallamos en nuestra planificación para llegar a tiempo.

5. Ahorre tiempo

Pocas cosas me producen más placer que pasar una tranquila tarde de domingo preparando una comida abundante para la semana. Cuando termino, disfruto de los frutos de mi creación, preferiblemente con familiares y amigos. Pero antes de guardar las sobras, normalmente guardo por separado de tres a cuatro porciones individuales para futuras comidas.

Nunca pensé dos veces en esta conveniencia y enfoque urgente hasta que un invitado a la cena me preguntó acerca de mis razones. No me llevó mucho tiempo exponer mi caso. Simplemente parecía un enfoque mejor que sacar toda la comida del refrigerador cada vez que necesitaba recalentar una sola porción.

Debe haber cientos de ejemplos similares que ilustran la conservación del tiempo: desde hacer las maletas para evitar la recogida de equipaje en viajes cortos hasta poner ciertas cosas (como las llaves del coche) en lugares específicos. Incluso devolver las cosas a su lugar, por muy sencillo que parezca, supone un gran ahorro de tiempo. Pensar y planificar con anticipación probablemente represente la oportunidad más importante para aprovechar al máximo nuestras dieciséis horas.

6. No te detengas ante señales de ceder el paso

Qué frustrante es conducir detrás de alguien que decide detenerse por completo ante una señal de ceder el paso. Quizás la persona se detiene por miedo, por seguridad (desde su perspectiva) o simplemente por no prestar atención. Lo mismo podría ser cierto en nuestras propias experiencias diarias. A menudo paralizamos completamente nuestra vida normal por las mismas razones: por miedo, en aras de la seguridad o simplemente por no prestar atención. Nos detenemos en lo que podría ser un rendimiento simple.

Es evidente que la vida presenta situaciones que exigen e incluso merecen nuestra completa y exclusiva atención. Pero tal vez no siempre sea necesario detenerse por completo ante una curva u obstáculo en el camino de la vida. Algunas circunstancias pueden requerir sólo una pausa respetuosa.

Creo que el desafío, a medida que buscamos ser mejores administradores de nuestras dieciséis horas, es cuestionar aquellas cosas por las que nos detenemos y simplemente preguntar: "¿Con qué frecuencia me detengo ante señales de ceder el paso?". y "¿Estoy perdiendo oportunidades importantes para seguir adelante y mejorar mi vida?" No siempre es una elección fácil detenerse o ceder, pero es una elección. ¡De hecho, es tu elección!

7. Personaje de “costura”

"Una puntada a tiempo salva nueve", dice el viejo proverbio. Pero con demasiada frecuencia, en lugar de gestionar a través de la “fuerza de carácter” al principio, pasamos demasiado tiempo tratando de unir y reparar el mal desempeño en el final. Ésta es una de las oportunidades que más sistemáticamente se pierden en los negocios.

El trabajo es en muchos casos el principal consumidor de nuestras dieciséis horas. No podemos permitirnos el lujo de perder las oportunidades de valor agregado que brindan la mayoría de los entornos laborales. Muy a menudo vamos a trabajar, recibimos nuestros cheques, reclamamos nuestros beneficios y sentimos que hemos sido compensados ​​razonablemente.

Con demasiada frecuencia no nos damos cuenta, no reconocemos ni aprovechamos las tremendas oportunidades personales, de relaciones y de crecimiento personal que quedan sobre la mesa. Estos beneficios no especificados suelen ser nuestros con solo solicitarlos.

Todos podemos aprender aprovechando las exposiciones y los medios educativos de otros, las experiencias de viaje de otros e incluso las experiencias que cambian la vida de otros. El tiempo no nos permite leerlo todo, ir a todas partes o hacer todo lo que nos gustaría hacer. Pero si prestamos atención a las lecciones que nos rodean, podemos acercarnos más a alcanzar nuestras propias metas sin el gasto o la inversión de tiempo que requeriría aprender en entornos convencionales.

A mi hija...

Ahí lo tienes. Busca el equilibrio. No pierdas la noción del tiempo. Busca invitar al orden. No llegues tarde. Conserva el tiempo. No se detenga ante señales de ceder el paso. Carácter de puntada. Cada uno de estos principios reconoce el valor intrínseco del tiempo. De ello depende la realización de nuestras metas personales, profesionales y espirituales.

A mi hija le diría: comprenda que el tiempo es uno de sus bienes más valiosos. Planifica bien tu tiempo, cuida tu tiempo siempre, conserva y ahorra tu tiempo sabiamente. No pierda el tiempo en esfuerzos serios por diseñar un camino mejor para usted y los demás.

Derechos de Autor ©2023. Todos los derechos reservados.

Libro de este autor: ¿Por qué no ganar?

¿Por qué no ganar?: Reflexiones sobre un viaje de cincuenta años desde el sur segregado hasta las salas de juntas de los Estados Unidos, y lo que nos puede enseñar a todos
por Larry D. Thornton.

Este libro es un asiento de primera fila de cómo un hombre alteró su forma de pensar para transformar su vida. El libro comienza con Larry Thornton creciendo con piel morena en la década de 1960 en la segregada Montgomery, Alabama. Pionero de la escuela de eliminación de la segregación, Larry fue un fracaso en el aula hasta que un profesor de inglés perspicaz le mostró que tenía valor y lo animó a ir a la universidad. 

El viaje de Larry desde Madison Park, Montgomery, ha sido largo. ¿Por qué no ganar? reflexiona sobre sus lecciones más útiles y las anécdotas asociadas a ellas. Si fuera un monje zen, su koan bien podría ser: “Planifica tu pasado”. Con eso quiere decir, piense en el futuro un día, una semana, un año, incluso veinte años, y decida hoy el resultado deseado, y trabaje para lograrlo. “Gracias a Dios por los recuerdos”, dice; "Vamos a planear para que sean agradables".

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Sobre la autora

Larry Thornton es un artista, empresario y líder servidor. Al crecer en la segregada Montgomery, Alabama, pasó de pintor de letreros a gerente de publicidad en Coca-Cola Birmingham, y se convirtió en el primer afroamericano en abrir una franquicia de McDonald's en Birmingham, Alabama. Con el tiempo abrió varias tiendas y creó Thornton Enterprises, Inc. Su libro, ¿Por qué no ganar? Una reflexión sobre un viaje de 50 años desde el sur segregado hasta las salas de juntas de Estados Unidos, y lo que nos enseña a todos (NewSouth Books, 1 de abril de 2019), sirve de inspiración para personas de todos los ámbitos de la vida. Larry fundó la Instituto Por Qué No Ganar para hacer accesible el desarrollo del liderazgo. Todas las ganancias de las ventas de libros se destinan a apoyar la misión del instituto.

Conoce más en larrythornton.com.