provienen de una larga lista de creadores de listas. Soy un creador de listas, mi madre hace una lista, mi abuela y mi bisabuela eran fabricantes de listas. (También somos un grupo de personas que hacen buenas obras, que se hacen las cosas bien y que saben todo, pero eso es otro libro por completo).

Lo bueno de hacer una lista es que obtengo la charla de la vida fuera de mi cabeza y en un pedazo de papel. Pero no hay forma de priorizar. No hay indicación de cuán importante es algo en relación con cualquier otra cosa, cuánto tiempo puede tomar cada tarea y el orden en el que debo atacar la lista.

Por supuesto, algunas personas enumeran sus listas, pero el orden en el que se te ocurren las cosas no refleja necesariamente su orden de importancia. Y aunque algunas personas priorizan de forma natural, otras tienen todos los elementos nadando alrededor de su cerebro en una nube brumosa e interrelacionada, por lo que la lista aparece de todos modos.

Como artista y emprendedor, generalmente tengo varios proyectos muy grandes a la vez, por lo que mirar esa lista larga e indiferenciada de acciones urgentes me hace sentir cansado. También abrumado y con exceso de trabajo, incluso antes de que haya hecho algo.

Existe cierta sabiduría convencional que dice que debes enfocarte en solo una cosa. A lo que le digo: Hooey. Las personas a las que les gusta enfocarse en una cosa deben centrarse en una cosa, y aquellos de nosotros a quienes les gusta tener muchas cosas en juego deberían tener muchas cosas en marcha.

Ejecutando su carrera desde su corazón

A diferencia de la habitual lista de tareas pendientes, un buen podría hacer factores de lista en tiempo, presupuesto, el potencial de rendimiento de la inversión, y, lo más importante, la verdad sobre ti. El funcionamiento de su vida y su carrera desde su corazón es la única forma de salir de las zarzas de "debería hacer" y en la clara luz del sol de "amor-a-do."

En resumen: una buena lista de cosas por hacer puede significar la diferencia entre la vida como un artista frustrado y luchador y la vida como un artista feliz, sonriente y próspero.

Aquí hay una historia sobre una forma práctica y centrada en el corazón para hacer listas, y el efecto positivo que este sistema ha tenido en mi vida y, posteriormente, en la vida de mis clientes.

Vanidad y tarjetas de Navidad

Un año antes de Navidad, me encontré con una lista extremadamente larga de cosas por hacer (ya sabes cómo son las vacaciones), y estaba teniendo ese sentimiento de agotamiento antes de que empezara a sentir.

El primer elemento de mi lista era "Hacer y enviar tarjetas de Navidad", que era algo que había hecho con orgullo durante años. Todos los que conocía recibí una tarjeta de Navidad con una nota escrita a mano, siempre. Me encantaba la tradición, me encantaba que la gente supiera que estaba pensando en ellos, y me encantaba la pequeña sensación de superioridad que tenía cuando pensaba en cuánto tiempo y cuidado siempre me tomaba en esta época tan ocupada del año. Notaré que esta característica de superioridad no es mi rasgo de carácter favorito, pero es importante darse cuenta de cuán grande es el motivador que puede ser la vanidad de uno. Y fui bastante vanidosa sobre mis tarjetas de Navidad.

Además de la presión fue el hecho de que me había divorciado ese año. Así que no solo me había mudado y cambiado de dirección, sino que también había un número de personas que sentía que podía "perder" en el divorcio si no me comunicaba con ellos. Finalmente, sentí que era importante convencer a la gente de que, aunque ya no estaba casado con el hombre con el que había estado durante casi quince años, todavía era yo y todavía podía contarse con que hiciera toda la "chica buena". cosas que siempre he hecho Aunque no estaba del todo seguro de que eso fuera cierto.

Y las tarjetas de Navidad fueron solo una de las cosas complicadas en mi larga, larga y extensa lista de cosas que tenía que hacerse antes de diciembre 25. Claramente, necesitaba priorizar.

Cómo di prioridad a la lista

Tomé una hoja de papel y con un gran marcador azul hice cuatro columnas con líneas de cuadrícula cruzando. La primera columna I etiquetada "Artículo / Tarea", Y en esa partida hice una lista de todas las partes y piezas de cosas que sentía que necesitaba hacer. Hasta el último pequeño que podía pensar. La primera fue "tarjetas de Navidad", y el resto de la lista llenó dos páginas.

La siguiente columna I etiquetada "Horario, "Y al lado de cada elemento, calculé cuánto tiempo puede llevar cada tarea. "Llamar a mi hermana" fueron minutos de 10. "Terminar el regalo del bebé" fue de aproximadamente una hora. "Pagar facturas" recibió minutos de 45. Si no supiera cuánto tiempo puede pasar algo, simplemente hice una suposición descabellada o puse un signo de interrogación al lado y seguí adelante. Después de todo, esto es solo una hoja de trabajo, no una forma de gobierno.

"Tarjetas de Navidad" tienen 12.5 horas. Lo cual parece mucho, lo sé, pero me di cuenta de que si enviaba tarjetas 150 y cada tarjeta tardaba cinco minutos en escribir, escribir, sellar y enviar, entonces eran 750 minutos o 12.5 horas. Y eso fue asumiendo que envié solo tarjetas 150.

La tercera columna que etiqueté "Gasto, "Y allí enumeré cuánto dinero, si alguno, se requirió para completar el artículo. "Llamar a mi hermana" obtuvo cero, ya que estamos en el mismo plan de teléfono celular. "Terminar el regalo del bebé" también era cero, porque ya había comprado los suministros. "Pagar cuentas" recibió $ 1,200, porque eso era lo que debía. Las "tarjetas de Navidad" obtuvieron ... bueno, sinceramente, no recuerdo lo que obtuve, y no fue una fortuna, pero en ese momento estaba muy arruinado y recuerdo que representó una inversión significativa para mí.

La última columna etiquetada I "Inclinación. "Esa columna no era para hechos como el tiempo o el dinero: era para sentir. En una escala de 1 a 10, ¿cuánto realmente sentir como hacer el proyecto? Fue por la intuición, el control del vientre que a menudo olvidé hacer. Y cuando descuidé esa intuición-verificación del vientre, terminé con mi plato lleno de obligaciones hacia otras personas que me dejaban cansado y estresado y con muy poco tiempo para las cosas que eran importantes para mí.

"Llamar a mi hermana" obtuvo un 10 - Me encanta hablar con ella. "Terminar el regalo de bebé" recibió un 7 - el pequeño mono de cachemir que estaba haciendo era realmente querido y estaba emocionado de terminarlo. "Pagar cuentas" recibió un 8. En realidad, nunca me importó pagar facturas porque preferiría que me ocupara de ellos que tenerlos flotando, posiblemente cobrando cargos por pagos atrasados ​​y causando problemas. (Te dije que era un "hecho").

"Tarjetas de Navidad." Tomé una respiración profunda. ¿Cuánto realmente quiero enviar tarjetas? Dejando a un lado mi culpa, mi temor de que iba a perder amigos, mi preocupación de que iba a perder mi posición como una "niña buena", mi sentido de la tradición, y la vanidad de mi cada vez lovin ', ¿cuánto me quieres para hacerlo?

Entré en un 0 en la columna.

Así es, no tenía ninguna inclinación a enviar ni una carta.

Y luego, en lo que posiblemente fue el acto más radical de mi vida adulta, crucé las "tarjetas de Navidad" de la lista.

Mi pequeña hoja de trabajo me ayudó a determinar no solo que el envío de tarjetas era lento y caro, sino también que simplemente no quería. Me sentí extraño, liberado y libre, y me hizo reír. Después de todo, cualquier amigo que pueda perder a causa de una tarjeta de Navidad tonta probablemente no sea un amigo digno de ser tenido en cuenta. Obtuve el mandato de mi profunda sabiduría interna y decía: "NO HAY TARJETAS, BEBÉ".

Pero espera...

Una última palabra sobre esa temporada de Navidad. Eventualmente, comencé a sentir algunas punzadas sobre algunas de las personas a las que realmente quería enviar tarjetas: mis tías y tíos, un amigo de la infancia, un viejo vecino mío. Pero estaba tan cautivado por mi política de no tarjetas de Navidad que no me atreví a romperla. Mira, me conozco, iría a la tienda a comprar solo esas pocas tarjetas, y mi resolución se derrumbaría y terminaría haciendo todo el trabajo después de todo.

Entonces, seis semanas después, hice algunas tarjetas del Día de San Valentín y las envié. ¿Por qué? Debido a que no era costoso, consumía poco tiempo y realmente quería hacerlo.

Bueno Priorización Usted puede ganar mil dólares

Con el tiempo, agregué una columna más a mi hoja de trabajo: "ROI", que significa "Retorno de la Inversión. "Esa es una forma de determinar (supongo que en una escala de 1 a 10) qué, o cuánto, podría obtener de completar un artículo.

Por ejemplo, tenía un artículo para poder hacer cosas que había estado rondando en mi escritorio durante unas semanas; era realmente tonto. Encontré un producto en un catálogo que pensé que le gustaría a un cliente mío. Quise simplemente deslizar el recorte en un sobre con una nota rápida, pero las semanas habían pasado y no había llegado a eso.

Cuando trabajé en la lista, se le ocurrió la siguiente manera:

Espera un segundo.

Esto era algo que realmente quería hacer, y pensé que realmente sería rentable en el futuro, y eso le costó casi nada de tiempo y dinero. Duh. Lo recibí por correo y ella me llamó tres días después para reservarme otras diez sesiones.

Esa pequeña podría tarea pendiente anotó mí más de mil dólares, pero más que eso, que me ayudó a ser el tipo de persona que quiero ser - el tipo que envía pequeñas notas reflexivas a los clientes que me gustan. Una vez más - la comercialización directamente del corazón.

No uso esta hoja de trabajo todos los días, pero sí la uso cuando mi lista de cosas para hacer se siente larga, difícil de manejar y confusa. Cada vez que lo uso, descubro algo nuevo, y me ayuda a recordar por qué algunas cosas son importantes y algunas cosas, querida, simplemente no lo son.

© 2014 por Samantha Bennett. Todos los derechos reservados.
Reproducido con permiso de New World Library, Novato, CA.
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Fuente del artículo:

Hágalo: desde la procrastinación hasta el genio creativo en 15 Minutes a Day
por Sam Bennett.

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Sobre la autora

Sam Bennett es el creador de Organizado Compañía artista. Además de su escritura multifacética y el trabajo de rendimiento, se especializa en la marca personal, estrategias de carrera y marketing de pequeñas empresas. Ella creció en Chicago y ahora vive en un pequeño pueblo costero a las afueras de Los Ángeles. Sam ofrece sus revolucionarios talleres Get it Done, tele-clases, compromisos de hablar en público y consultoría privada para aplastadores desbordados, frustrados talentosos y perfeccionistas en todas partes.

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