Sentirse constantemente abrumado, asediado por obstáculos y con poco tiempo puede ser un verdadero obstáculo para vivir una vida plena. Los obstáculos son inevitables, pero a menudo se pueden gestionar eficazmente simplemente mejorando la eficiencia.

A continuación se presentan algunos de los mejores enfoques que hemos encontrado para ser más eficiente y recuperar su tiempo.

Mejor toma de decisiones

La tenacidad, la perspectiva y la flexibilidad fomentan uno de los mayores activos de un plan eficaz: la capacidad de tomar decisiones conscientes y eficientes con mínima deliberación. No decimos que no debas tomarte tu tiempo para tomar decisiones importantes, pero la mayoría no lo son. Y tenemos que tomarlas todo el día. De hecho, estamos bombardeados con más opciones de las que jamás hayamos conocido.

La gran cantidad de opciones está pensada para que parezcamos libertad, para ayudarnos a personalizar la experiencia exacta que deseamos, pero en la práctica es como una serie continua de obstáculos que a menudo conducen a lo que se ha denominado "fatiga de decisiones".

Cómo superar la fatiga de decisiones

Los estudios demuestran que, tras tomar numerosas decisiones, la calidad de las mismas comienza a decaer. Un análisis de 1,100 casos en un tribunal de libertad condicional reveló que los presos que fueron vistos por la mañana obtuvieron la libertad condicional aproximadamente el 70 % de las veces, pero aquellos cuyos casos fueron revisados ​​más tarde en el día la obtuvieron menos del 10 % de las veces. Los investigadores atribuyeron la disparidad en los veredictos a la fatiga de los jueces ante las decisiones.

El mismo fenómeno explica por qué somos susceptibles a las compras impulsivas al final de una compra, tras haber tomado decenas de decisiones sobre productos. No solo nuestra capacidad de decisión se resiente a medida que se acumulan las decisiones, sino que a veces evitamos tomarlas; simplemente nos apegamos a la opción predeterminada porque requiere menos esfuerzo. Pero cuando se trata de decisiones que afectan el rumbo de tu vida, tomar la opción predeterminada es como conducir con los ojos cerrados.

La solución más sencilla para la fatiga de decisiones es reducir la cantidad de decisiones que se toman a diario. Una forma de lograrlo es automatizar las decisiones recurrentes para conservar la frescura mental en lugar de usarla en decisiones insignificantes:

* Planifique con antelación las comidas, la vestimenta, los viajes en coche, la hora de acostarse, la hora de despertarse y cualquier otro evento de rutina.

* Tome la misma ruta para ir al trabajo y a la escuela, coma prácticamente los mismos alimentos que disfruta y que le dan energía.

* Establezca reglas para reforzar hábitos saludables, como no trabajar los fines de semana o hacer ejercicio todos los días a una hora determinada.

Automatizar decisiones no hace que la vida sea aburrida; simplemente libera tu conciencia para estar más presente en las experiencias (y decisiones) que más importan.

¿Cuándo una decisión no es importante?

Es valioso poder identificar rápidamente cuándo la decisión en cuestión no es importante. ¿Cuál es mejor opción: 13 onzas de sopa por $2.99 ​​o 17 onzas de sopa por $3.99? A menos que estés en un... extremely Si tienes un presupuesto ajustado, ¡simplemente coge la cantidad de sopa que necesitas y sigue adelante! No te limites a... físicamente Pasar al siguiente artículo de su lista de compras, mentalmente Sigue adelante, porque, además de aumentar innecesariamente tu fatiga de decisiones, ser tan quisquilloso con el dinero es un obstáculo para tener una experiencia de facilidad y abundancia.

Cuando prestas demasiada atención a una decisión sin importancia, limitas tu propio flujo. Dedicarle tiempo, energía y concentración es una estafa, ya que la inversión supera con creces el retorno.

Crear un ritual matutino

Recomendamos crear un ritual matutino para marcar el ritmo y ayudar a alinear tus intenciones y acciones del día. Esto puede facilitar la toma de decisiones y un flujo general más fluido.

En lugar de despertarte y presentarte de inmediato un montón de decisiones, llena estos preciosos primeros momentos de vigilia con algo que te centre y te dé significado. Un ritual tan simple como unas cuantas respiraciones profundas y un mensaje de buenos días puede influir en la calidad de todo tu día. Si quieres ir más allá, otra idea es "ensayar" el día visualizándote realizando todas tus tareas con eficiencia.

Toma tus decisiones importantes cuando estés en tu mejor momento: bien descansado, hidratado, alimentado, tranquilo, con la mente clara y con claridad. Toma tus decisiones más importantes temprano cada día, antes de agotar tu capacidad de decisión. El aire fresco también ayuda: estudios recientes demuestran que los altos niveles de dióxido de carbono en interiores pueden afectar la toma de decisiones.

Tiempo de curvatura

El tiempo es más maleable de lo que crees. En la medicina ayurvédica, el paso del tiempo se considera proporcional a la velocidad y profundidad de nuestra vida. Si vives a un ritmo acelerado y te relacionas con el mundo superficialmente, el tiempo pasa más rápido e incluso envejeces más rápido. Pero si bajas el ritmo y profundizas...cayendo en Al conectar con la experiencia presente y sentirla y respirar profundamente, el tiempo se ralentiza y se expande. Pruébalo mientras realizas tus tareas.

La multitarea es un mito, así que olvídate de todo lo que no sea la tarea en cuestión. En cambio, intenta mantener tu atención en... Lo que realmente estás haciendo y sintiendo Y amplía tu percepción. Al principio, esta práctica puede parecer forzada, pero con el tiempo notarás una mayor satisfacción y paz en tus actividades, y el tiempo dejará de sentirse como tu dominatriz.

Tendemos a subestimar cuánto tiempo tomarán realmente las cosas, especialmente cuando se tiene en cuenta el cambio de marcha. Por lo tanto, programe más Tiempo del que crees que necesitarás. Si crees que puedes pintar el baño en dos horas, reserva tres. Así crearás espacios más amplios para tus actividades, y si terminas temprano, siempre puedes aprovechar el tiempo extra para descansar, respirar hondo, estirarte o caminar. Mientras tanto, presta atención a la precisión de tus estimaciones de tiempo y usa esto para planificar tu horario.

Conozca su ritmo

Todas tus facultades experimentan altibajos. Si prestas atención, puedes saber cuándo estás en tu mejor momento en cuanto a concentración, creatividad, sociabilidad y otras habilidades clave para la gestión de la vida. Una vez que domines tu ritmo, planifica tus tareas para que se alineen con los picos de tus aptitudes relevantes. Por ejemplo, si eres más sociable por la noche, intenta programar eventos de networking alrededor de la hora feliz. Si eres más creativo al amanecer, realiza tu trabajo visionario en ese momento.

Aprender tu ritmo también te mostrará tu ritmo óptimo. intervalo de trabajo—Cuánto tiempo puedes mantener la concentración ininterrumpida antes de empezar a perder eficiencia. Cuando tus habilidades matemáticas disminuyan o hayas pasado cinco minutos intentando encontrar la palabra correcta, observa cuánto tiempo ha pasado desde tu último descanso. Si tienes programada una actividad que requiere mucha concentración para un par de horas, programa descansos según tu intervalo de trabajo. Pon a prueba tu intervalo y ajústalo si es necesario.

¡La mayoría de nosotros tenemos un intervalo de trabajo de solo veinte a cuarenta minutos! A medida que aprendas a planificar tus descansos con antelación, puedes empezar a maximizar su utilidad programando actividades breves de autocuidado durante estos momentos.

Fragmentar

A algunas personas les resulta útil agrupar o segmentar sus tareas según dónde o cómo se realizarán. Por ejemplo, todas las tareas que implican llamar a alguien podrían agruparse en Teléfono, todas las tareas que implican recados fuera de casa podrían agruparse en Recados, y todas las tareas que requieren un ordenador podrían agruparse en Ordenador. Elija categorías que le resulten convenientes.

Si muchas de tus tareas implican enviar correos electrónicos, quizás te interese una categoría de correo electrónico. Puedes marcar las tareas de tu lista con una letra o un símbolo para designar cada categoría, o si usas una lista de tareas digital, puedes crear una lista para cada categoría.

Hay tres beneficios principales de esta práctica:

1. Facilita la programación.

2. Aún más valioso es que cuando realizas varias tareas similares como un bloque, entras en un flujo que te hace más eficiente porque no tienes que cambiar de marcha.

3. Fragmentar tareas puede ayudarte a eliminar algunas tareas extra de vez en cuando. Si tienes que hacer un recado inesperado, puedes revisar tu categoría de Recados para ver si hay algo que puedas hacer fácilmente mientras estás fuera. Si tienes unos minutos libres, puedes revisar tu teléfono o correo electrónico si te apetece ser productivo.

Redefinir “emergencia”

Algunos de los peores secuestradores de la atención son los asuntos "urgentes" y las "emergencias". La mayoría de los supuestos incendios que necesitan apagarse son más bien chispas, o simplemente leños secos que nos entrega alguien con emociones. No dejes que las emociones dicten prioridades. Tu atención es sumamente valiosa. Que alguien te escriba un correo electrónico en mayúsculas no significa que pueda desbaratar tu agenda.

Hay muy pocas emergencias genuinas en la vida, pero cuando una ocurre, sabrás que vale la pena dejarlo todo.

Honra tus límites

Los buenos límites no son hostiles, sino claros y consistentes. Confía en lo que has establecido. Esto puede significar rechazar las solicitudes que te hacen en tu tiempo libre, a veces de personas que te importan, a veces de personas que realmente necesitan ayuda y, a veces, de oportunidades que parecen prometedoras.

También significa decir no a la tentación de desviar tu plan, de distraerte o de convertir una búsqueda rápida en una maratón de investigación en Wikipedia. No decimos que solo debas hacer cosas que te beneficien. ¡Por supuesto, ayuda a tus amigos y sirve al mundo! Eso sí, no debilites tus propios compromisos por ello.

Delega tareas para un uso óptimo de los recursos.

La mayoría de nosotros crecimos en culturas que valoran mucho la independencia y el logro individual, por lo que no es raro sentir que solo recibimos reconocimiento por nuestros logros si lo hacemos sin ayuda. La mentalidad de "sálvese quien pueda" también puede hacer que sientas que estás sobrecargando a los demás si pides ayuda. Pero para una eficiencia y una facilidad óptimas, y especialmente si quieres lograr grandes cosas, aprender a delegar es esencial.

Cualquier trabajo que no requiera tú-Tus conocimientos o habilidades particulares pueden delegarse en otra persona. Debes estar dispuesto a dejar de hacerlo tú mismo, lo cual puede ser un desafío, pero esto te libera energía para concentrarte en las cosas que más disfrutas y en las tareas para las que estás especialmente capacitado.

Ser disciplinado

La disciplina es uno de los atributos humanos más valiosos. Ya sea la disciplina para meditar, hacer ejercicio, comer bien, superar los pensamientos negativos, aprender un idioma, hablar siempre con amabilidad, perfeccionar una habilidad, perder peso, entrenar a tu perro o amarte a ti mismo con fervor, esta cualidad suele ser el factor determinante en muchas formas de éxito.

Detrás de cada persona realizada, desde Salvador Dalí hasta la Madre Teresa, hay una historia de disciplina. La disciplina es, en esencia, el compromiso de adherirse a algún estructura, y el corazón de cada uno estructura Es un acuerdo.

La disciplina va de la mano con la capacidad de posponer la gratificación. En los famosos experimentos de Walter Mischel, a niños en edad preescolar se les dio un malvavisco y se les indicó que si podían sentarse en una habitación con él durante quince minutos sin comérselo, recibirían otro. Cuando Mischel hizo un seguimiento décadas después, descubrió que, en general, los niños que posponían la gratificación se convertían en adultos con menor probabilidad de abusar de las drogas, mayor autoestima, relaciones más felices, un índice de masa corporal más saludable, mejor manejo del estrés, mejores calificaciones y mayores ingresos.

La disciplina es excelente, pero no siempre está ahí cuando la necesitamos. Al igual que los mecanismos de toma de decisiones mencionados anteriormente, la disciplina se origina en la corteza prefrontal del cerebro, que consume muchos recursos. Necesitas estar en buena forma para que funcione bien, y se desgasta con el uso continuo.

Exagerar la disciplina

De manera similar a la fatiga de decisión, también puedes experimentar fatiga de disciplina. Cuanto más largo y estricto seas control Cuanto más te esfuerces —como estar sentado en una reunión larga y tensa, o actuar como si encajaras en una fiesta—, mayor será la exigencia a tu batería de disciplina. Los investigadores han teorizado que la enorme cantidad de estímulos y opciones a las que estamos expuestos los humanos modernos es una posible explicación de por qué parecemos ser menos disciplinados que nuestros abuelos.

Cuando te encuentras en circunstancias exigentes —estrés, cansancio, hambre, mal comer, borracho o con dolor—, mantener la disciplina es aún más difícil. En estos tiempos, las personas tienden a recurrir a la impulsividad, a descarrilarse y a tomar malas decisiones. Por lo tanto, ser disciplinado no solo implica la determinación de seguir el plan, sino también la capacidad de resistir los impulsos que lo sabotearían.

Para que quede claro, la autodisciplina positiva y el control de impulsos de los que estamos hablando son bastante diferentes de una necesidad de controlar la vida. Queremos que puedas tomar decisiones conscientes y seguir el camino que te has trazado sin dejarte llevar por las emociones y las distracciones. Pero también queremos que puedas dejarte llevar y aprovechar al máximo lo que la vida te ofrece.

© 2017 por Briana y el Dr. Peter Borten. Reimpreso con permiso
Adams Media Publicaciones.www.adamsmedia.com

Artículo Fuente

The Well Life: Cómo usar la estructura, la dulzura y el espacio para crear equilibrio, felicidad y paz
por Briana Borten y el Dr. Peter Borten.

Haga clic aquí para más información y / o para solicitar este libro.

Acerca de los autores

Briana Borten  y  Dr. Peter Borten son los creadores de la comunidad en línea Rituals of Living y Dragontree, una marca de bienestar integral. Briana es una entrenadora de maestría con amplia experiencia en clientes de coaching para ayudarlos a alcanzar logros personales y dominio. Peter es un doctor en medicina asiática que ayuda a las personas a alcanzar la salud completa del cuerpo y la mente. Es autor de cientos de artículos que abarcan temas como el estrés, el bienestar emocional, la nutrición, el ejercicio y nuestra conexión con la naturaleza. Obtenga más información en: www.thedragontree.com.