dos cubos de rubik, uno sin piezas separadas
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Una vez le preguntaron al entrenador de fútbol del gran Green Bay Packer, Vince Lombardi, por qué su equipo del campeonato mundial, que tenía tantos jugadores con múltiples talentos, ejecutaba un conjunto de jugadas tan simple. “Es difícil ser agresivo cuando estás confundido” afirmó.

Uno de los beneficios de planificar tu vida de manera creativa es que te permite simplificar. Puede descartar, delegar y eliminar todas las actividades que no contribuyan a sus objetivos proyectados. Otra forma efectiva de simplificar tu vida es combinar tus tareas. Combinar te permite lograr dos o más objetivos a la vez.

Planificación creativa de su día

Mientras planifico mi día, podría notar que necesito hacer compras para mi familia después del trabajo. Esa es una tarea que no puedo evitar porque nos estamos quedando sin todo. También observo que una de mis metas es terminar de leer los informes de libros de mi hija Stephanie. También me doy cuenta de que he tomado la decisión de pasar más tiempo haciendo cosas con todos mis hijos, ya que últimamente tendía a volver a casa y quedarme dormido al final de un largo día.

Una orientación agresiva hacia el día, haciendo que cada día sea más simple y más fuerte que el anterior, le permite ver todas estas tareas y metas pequeñas y preguntarse: “¿Qué puedo combinar?” (La creatividad es en realidad poco más que hacer combinaciones inesperadas, en música, arquitectura, cualquier cosa, incluido tu día).

Después de pensarlo un rato, me doy cuenta de que puedo combinar las compras con hacer algo con mis hijos. (Eso parece obvio y fácil, pero no puedo contar las veces que voy de compras sin pensar, o hago cosas por mi cuenta solo para terminarlas, y luego me quedo sin tiempo para jugar con los niños).


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También pienso un poco más y recuerdo que la tienda de abarrotes donde compramos tiene una pequeña charcutería con mesas adentro. A mis hijos les encanta hacer listas y recorrer los pasillos para llenar el carrito de la compra, así que decido leer los informes de libros de mi hija en la tienda de delicatessen mientras recorren los pasillos en busca de comida. Ven dónde estoy sentado y siguen viniendo para actualizarme sobre lo que están eligiendo. Después de una hora más o menos, han sucedido tres cosas a la vez: 1) He hecho algo con los niños; 2) He leído los informes de los libros; y 3) la compra se ha completado.

Manejar todo de inmediato

En su libro Construcción del cerebro en solo 12 semanas, Marilyn Vos Savant recomienda algo similar para simplificar la vida. Ella aconseja que hagamos una lista de absolutamente todas las pequeñas tareas que deben realizarse, digamos, durante el fin de semana, y luego las hagamos todas a la vez, en una acción emocionante y enfocada. Un bombardeo maníaco. En otras palabras, fusionar todas las tareas pequeñas juntas y hacerlas una sola tarea para que el resto del fin de semana sea absolutamente libre para crear como deseemos.

Bob Koether, que era presidente de Infincom, tenía el sistema de gestión del tiempo más simplificado que he visto en mi vida. Su método era: haz todo bien en el acto, no pongas nada innecesariamente en tu futuro. Hazlo ahora, para que el futuro esté siempre abierto. Verlo en acción siempre fue una experiencia.

Estaba sentado en su oficina y mencioné el nombre de una persona a cuya empresa quería llevar mi capacitación en el futuro.

"¿Puedes tomar nota para ponerte en contacto con él y hacerle saber que lo llamaré?" Yo pregunté.

"¿Haz una nota?" preguntó con horror.

Lo siguiente que supe, antes de que pudiera decir algo, Bob estaba girando en su silla y llamando a la persona en el teléfono. En dos minutos, programó una reunión entre la persona y yo, y después de colgar el teléfono, dijo: “¡Está bien, listo! ¿Que sigue?"

Le dije que había preparado el informe que quería sobre el entrenamiento de sus equipos de servicio y se lo entregué.

"Puedes leerlo más tarde y volver a mí", le ofrecí.

“Espera un segundo”, dijo, ya profundamente absorto en la lectura del contenido del informe. Después de unos diez minutos, tiempo durante el cual leyó en voz alta gran parte de lo que le interesaba, el informe había sido digerido, discutido y archivado.

Era un sistema de gestión del tiempo como ningún otro. ¿Como lo llamarias? Tal vez, manejar todo de inmediato. Mantuvo la vida de Bob simple. Era un director ejecutivo agresivo y exitoso y, como dijo Vince Lombardi, "es difícil ser agresivo cuando estás confundido".

La creatividad es simplicidad

La mayoría de las personas son reacias a verse a sí mismas como creativas porque asocian la creatividad con la complejidad. Pero la creatividad es simplicidad. Miguel Ángel dijo que en realidad podía ver su obra maestra, El David, en la roca enorme y áspera que descubrió en una cantera de mármol. Su único trabajo, dijo, era tallar lo que no era necesario y tendría su estatua. Lograr la simplicidad en nuestras vidas desordenadas y agitadas también es un proceso continuo de eliminar lo innecesario.

Mi experiencia más dramática del poder de la simplicidad ocurrió cuando me contrataron para ayudar a escribir los anuncios de radio y televisión de Jim Kolbe, candidato al Congreso de los Estados Unidos en ese momento en el Quinto Distrito de Arizona. En esa campaña, vi de primera mano cómo el enfoque, el propósito y la simplicidad pueden trabajar juntos para crear un gran resultado.

Con base en la historia política anterior, Kolbe tenía alrededor de un 3 por ciento de posibilidades de ganar las elecciones. Su oponente era un congresista titular popular, en un momento en que los retadores casi nunca derrotaban a los titulares. Además, Kolbe era republicano en un distrito mayoritariamente demócrata. Y el golpe final en su contra fue que había intentado una vez antes derrotar a este mismo hombre, Jim McNulty, y había perdido. Los votantes ya se habían pronunciado sobre el tema.

El mismo Kolbe suministró a la campaña su sentido de propósito. Un luchador incansable con principios inquebrantables, emanaba su sentido de misión y todos extraíamos energía de él. El consultor político Joe Shumate, una de las personas más astutas con las que he trabajado, nos mantuvo a todos enfocados con una estrategia de campaña consistente. El trabajo de la publicidad y los medios de comunicación era mantenerlo fuerte y simple.

Aunque nuestro oponente publicó casi quince anuncios de televisión diferentes, cada uno sobre un tema diferente, determinamos desde el principio que mantendríamos el mismo mensaje en todo momento, desde el primer anuncio hasta el último. Básicamente publicamos el mismo anuncio una y otra vez.

Sabíamos que aunque el distrito era mayoritariamente demócrata, nuestras encuestas mostraban que filosóficamente era más conservador. El propio Kolbe era conservador, por lo que sus opiniones coincidían con las de los votantes mejor que las de nuestro oponente, aunque los votantes aún no lo sabían. Cada uno de nuestros anuncios se centró en nuestro tema simple: quién representa mejor Esto nos permitió ganar rápidamente en las encuestas a medida que se acercaba la noche de las elecciones.

Más simple es más fuerte

La celebración de toda la noche de la sorpresiva victoria de Jim Kolbe me trajo un gran mensaje: cuanto más simple lo mantengas, más fuerte se vuelve. Kolbe obtuvo una estrecha victoria esa noche, pero cumplió once mandatos y luego se convirtió en designado por Obama. Nunca ha complicado su mensaje y ha mantenido su política fuerte y simple, incluso cuando parecía impopular hacerlo.

Es difícil mantenerse motivado cuando estás confundido. Cuando simplificas tu vida, se concentra. Cuanto más puedas enfocar tu vida, más motivado se vuelve.

Derechos de Autor ©2023. Todos los derechos reservados.
Adaptado y reimpreso con autorización de Career Press.
Fuente del artículo:

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por Steve Chandler

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Sobre el Autor

foto de Steve ChandlerSteve Chandler ha capacitado a más de treinta empresas Fortune 500 en comunicación, motivación personal y liderazgo. Ha sido miembro invitado de la facultad en la Universidad de Santa Mónica, enseñando su programa de Coaching Profesional Centrado en el Alma.

Steve es autor de más de dos docenas de libros que se han traducido a más de veinticinco ediciones en idiomas extranjeros, incluido el más vendido 100 Maneras de Motivar a Otros, El Próspero Entrenador, y  Reinventarse. También es el fundador de Coaching Prosperity School, que durante más de una década ha enseñado y formado a coaches de vida y de negocios de todo el mundo.

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