Cómo establecer un horario puede hacerlo menos productivo

Cómo establecer un horario puede hacerlo menos productivo

Marcando los momentos que componen un día aburrido ... NAN728 / Shutterstock.com

Puede parecer que nunca hay suficiente tiempo: no es suficiente para dormir y no es suficiente para jugar, no es suficiente para cocinar y no es suficiente para hacer ejercicio.

Hay un término relativamente nuevo para describir este sentimiento: tiempo de hambre, o la sensación de tener demasiado que hacer sin tiempo suficiente para hacerlo.

Para estructurar el poco tiempo que sentimos que tenemos, una de las estrategias que implementamos es la programación. De hecho, la dependencia de herramientas organizativas como los planificadores diarios ha ido en aumento. En dos encuestas recientes, 51% de los encuestados dijeron que usaban regularmente su aplicación de calendario, mientras 63% de los trabajadores de oficina consideran los calendarios "muy importantes".

La idea es que la programación lo hará más eficiente: cuando asigna su tiempo, organiza su día en una serie de citas, reuniones y llamadas, mientras bloquea el tiempo libre para otras actividades o tareas.

Pero en una serie de ocho estudios, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis y I descubrió que la programación a veces puede ser contraproducente y, de hecho, nos hace menos productivos.

Se acerca una cita y el tiempo se "encoge"

Gran parte de la desventaja de la programación tiene que ver con la anticipación de una reunión o cita. Cuando sabemos que se avecina una reunión programada o una llamada telefónica, puede hacernos sentir que tenemos menos tiempo para hacer lo que tenemos que hacer.


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In un estudio, preguntamos a los asistentes a una conferencia académica si irían al discurso presidencial aproximadamente una hora después. Algunos dijeron que lo harían, y otros dijeron que no lo harían. Aquellos que planearon asistir a la dirección informaron que la hora anterior a ella se sintió más corta.

In otro estudio, la mitad de los participantes se imaginaba que un amigo llegaría en una hora, mientras que a la otra mitad se le dijo que imaginara que no tenían planes. Les preguntamos a todos los participantes cuántos minutos sintieron "subjetivamente" que podrían pasar leyendo durante esa misma hora.

Aquellos a los que se les dijo que imaginaran que vendría un amigo informaron que la hora previa a la visita solo tenía minutos útiles de 40 para leer. Aquellos a los que se les dijo que imaginan que no tenían planes, sintieron que tenían minutos de 49 para leer.

Por lo tanto, la presencia de una actividad futura parece haberse reducido a la cantidad de tiempo que las personas sintieron que tenían que hacer algo.

¿Por qué podría suceder esto?

Creemos que cuando se avecina una cita, dirigimos nuestra atención a ella, ya sea que se esté preparando mentalmente o simplemente temiéndola. Esto hace que la cita futura se sienta más sustancial; como resultado, el intervalo de tiempo previo a la actividad programada parece limitado e insuficiente.

Gratis para hacer ... ¿menos?

Pero al final, todavía tienes la misma cantidad de tiempo antes de un evento programado.

Entonces, sentir que tienes menos tiempo en realidad no debería importar, ¿verdad? Pero lo hace. La sensación en sí misma puede influir en lo que la gente decida hacer.

Sabemos que cuando algo es escaso, las personas lo consideran más valioso y menos dispuesto a desprenderse de él.

Lo mismo es cierto para el tiempo. Si el tiempo se siente limitado, es menos probable que las personas lo usen, incluso cuando es lo mejor para ellos.

Entonces en otro estudio, les dimos a los participantes un calendario vacío para el día siguiente y les pedimos que lo llenaran, con la mayor precisión posible, con lo que habían programado (incluidos los tiempos de preparación o transición). Esto nos permitió calcular correctamente la cantidad de tiempo libre que tenían entre cada evento planificado.

Luego les dimos a los participantes la oportunidad de participar en un segundo estudio. Todos eligieron entre participar en un estudio en línea de 30-minute que les otorgaría US $ 2.50, o registrarse para un estudio en línea de 45 minutos para recibir $ 5.00. Cada uno tendría lugar durante una ventana de una hora.

Por nuestra parte, estratégicamente elegimos la ventana de una hora para los participantes. Le dijimos a la mitad que el estudio se realizaría una hora después del evento que habían programado. La otra mitad tomaría el estudio durante un período de tiempo que concluyó con un colchón de media hora antes de su evento programado.

Encontramos que los participantes en el primer grupo tenían muchas menos probabilidades de elegir el estudio más largo pero más lucrativo, a pesar de tener tiempo más que suficiente para completar el estudio.

Aún en otro estudio, nos preguntamos si el mero recordatorio de un evento próximo podría tener un efecto similar.

Antes de comenzar un estudio no relacionado, le dijimos a la mitad de los participantes que tendrían unos cinco minutos para hacer lo que quisieran. Le dijimos a la otra mitad que tenían aproximadamente cinco minutos antes de que "empezáramos".

Para aquellos en el último grupo, la simple mención de "comenzar algo" fue suficiente para cambiar su comportamiento. Descubrimos que se involucraron en un número significativamente menor de actividades, ya sea respondiendo correos electrónicos o revisando las redes sociales, en este corto período de cinco minutos.

Estás menos hambriento de lo que piensas

Algunos podrían pensar que la hambruna en el tiempo surge porque tienen demasiado que hacer y no el tiempo suficiente para hacerlo.

Si bien este puede ser el caso a veces, nuestros resultados sugieren que la falla también radica en nuestra propia percepción de lo que sentimos que se puede hacer con el tiempo que tenemos. En otras palabras, es importante darse cuenta de que podríamos estar contribuyendo a nuestra hambruna de tiempo.

Si te encanta programar y planear tus días, un truco podría ser programar eventos o tareas consecutivos, lo que te deja con grandes cantidades de tiempo no programado. Varias horas ininterrumpidas de tiempo no programado se sentirán más largas, especialmente si no hay nada programado que se avecina.

Puede ser efectivo recordarse a sí mismo que el tiempo no es tan breve como se siente. Incluso si no crees que tendrás tiempo suficiente para completar algo, aún puedes comenzar una tarea y terminarla más tarde.

La conversaciónComo Aristóteles dijo una vez, "Buen comienzo, la mitad está hecha."

Sobre el Autor

Selin Malkoc, Profesor Asociado de Marketing, La Universidad del Estado de Ohio

Este artículo se publicó originalmente el La conversación. Leer el articulo original.

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