Como autónomos nos enfrentamos a la gama completa de responsabilidades empresariales. A partir de relaciones públicas y marketing a la gestión y la contabilidad del proyecto. La mayoría de nosotros ni siquiera tiene que comprar nuestros propios equipos de oficina y reponer la sala de descanso. No es de extrañar que las tareas que encontramos difícil de alguna manera puede desencadenar la dilación cuando nos enfrentamos a tantas exigencias.

Afortunadamente, hay herramientas que podemos usar y sistemas que podemos implementar para ayudarnos a priorizar y estar al tanto de esos desafíos difíciles.

1. Elija una tarea que pospone constantemente.

No importa qué tan grande o pequeño sea el trabajo, si algo desencadena su postergación y lo hace rezagarse, se puede abordar en los siguientes pasos.

Por cierto, asegúrate de que realmente tienes que hacerlo. A veces perdemos el tiempo en tareas que no son necesarias, podrían ser delegado o hecho con menos frecuencia.

2. Acepte que esta tarea en particular es difícil para usted, sin vergüenza ni culpa.

Esto puede ser difícil porque, como humanos, parece que tenemos una tendencia incorporada a compararnos. Cuando otros toman con calma lo que nos parece abrumador, la duda surge.

Solo recuerde que muchas cosas en las que se destaca son el talón de Aquiles de otras personas. También podría abrazar su desafío particular sin culpa o comparación.

3. Determinar cuándo un trabajo difícil es debido.

A menudo, el plazo es muy concreto y fácil de identificar. Siempre que otras personas, como clientes o colegas estén involucrados, verifique con ellos cuando el trabajo deba finalizar.

Si la tarea no tiene una fecha de vencimiento específica, elija una usted mismo. Debido a que la incertidumbre sobre los plazos puede aumentar el comportamiento de evitación, este paso es muy importante.

4. Estime el tiempo que le tomará terminar la tarea.

Un gran desencadenante de retrasos es sobreestimando el tiempo que se necesita para hacer algo que parece bastante terrible como los impuestos. En realidad, muchas tareas que son emocionalmente o difícil en la práctica no toman más de unas pocas horas.

Si la tarea requiere más tiempo, siempre que se dividen en trozos más pequeños de no más de dos horas a la vez. módulos de trabajo de minutos 30 120-son ideales para proyectos más grandes.

5. Determine cuándo tiene suficiente energía para hacer frente a tareas difíciles.

Piense en cómo se siente durante el día e identifique los momentos pico de energía. Esas son las horas del día que son más productivas.

Usa esos períodos de alta energía hacer todas las cosas que requieren concentración, fortaleza emocional o fuerza física. Lo que es fácil se puede lograr en cualquier otro momento.

6. Programe esa tarea exigente en su calendario y agregue alarmas.

Estamos acostumbrados a bloqueando el tiempo para citas y proyectos más grandes. Cuando se trata de tareas pequeñas, a menudo olvidamos dejarlas en papel.

Pero no importa cuán pequeña sea la tarea, si tiende a posponer hacerlo, es crucial asignar una hora y fecha específicas para hacerlo. No te olvides de agregar una alarma, por lo que se te recordará cuándo comenzar.

7. Hacer que la difícil tarea prioritaria.

Si eres como yo, tu calendario se ve desmañado o tan abrumador que puede ser difícil de pensar. Estoy en un período muy ocupado en este momento y, a pesar de mis mejores esfuerzos, tengo que irme a algunas cosas que programé en mi calendario.

Por muy tentador que sea posponer tareas molestas, priorizar lo que es difícil a menos que algo de mayor importancia necesita su atención y se puede reprogramar fácilmente.

8. Enfrenta los bloques emocionales de frente.

Cuando experimentamos un trabajo como exigente, a menudo hay componentes emocionales para el desafío. La aversión, el miedo, el perfeccionismo o el resentimiento crían sus feas cabezas.

Cualquiera que sea el sentimiento está subiendo, no empuje a un lado porque va a volver en una fuerza aún mayor después. Sea lo más quieto posible, de manera consciente respirar y observar las emociones - no reaccionan a ellos. Una vez que la intensidad disminuye, poco a poco volver a la tarea difícil.

9. Siempre recompensarse después de terminar una tarea difícil.

A reacondiciona tus respuestas, adjunte experiencias positivas al trabajo desafiante. Imagina que terminas ese trabajo meticuloso e inmediatamente lo sigues con algo que disfrutas profundamente.

Después de un tiempo, podrás anticipar tanto las emociones negativas y positivas conectados a la tarea y será mucho más fácil de lograr que se haga.

Artículo Fuente

Más allá de la procrastinación: cómo dejar de posponer tu vida
por Renate Reímann Ph.D.

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Sobre la autora

Renate Reímann, PhD, Es fundador de Freshlife Coaching, ayudando a los clientes a superar los problemas de la dilación y lograr una mayor confianza y productividad. Su libro publicado recientemente, Más allá de la procrastinación: cómo dejar de posponer tu vida (FreshLife Coaching 2015), ofrece pasos concretos para que los individuos pasen de comportamientos problemáticos a logros y éxitos. Obtenga más información en www.freshlifecoaching.com.

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