Ganando Tiempo: Priorizar, Multitareas, Planificación

Ganando Tiempo: Priorizar, Multitareas, Planificación

Los humanos inventaron la medición de horas bastante temprano en nuestra historia. Luego agregamos minutos y segundos. Recientemente hemos concebido el nanosegundo. Hemos olvidado que el tiempo es ficción, un simple dispositivo de medición que creamos en nuestra historia como raza humana. Le damos importancia al tiempo, lo juzgamos como "calidad" o no, y competimos contra él.

¿A dónde te apresuras? Realmente solo tienes un destino claro: seis pies bajo tierra. ¿Por qué tienes tanta prisa por llegar allí? ¿Por qué te mueves tan rápido que no puedes parar de ver la enormidad, la belleza y la maravilla del mundo frente a ti? ¿Por qué debes posponer tu vida hasta más tarde, algún día, cuando tengas tiempo? ¿Por qué ahora no es lo suficientemente bueno?

Cambio de sus prioridades de tiempo

Para ayudarle a cambiar cómo te relacionas con el tiempo, he diseñado un sistema muy simple ABCD para clasificar el valor y la inmediatez de las cosas que haces todos los días.

A Actividades son aquellos que preparan amorosamente a sus hijos para la cama. A Las actividades te nutren. Incluyen ejercicio físico, oración, meditación, escribir en un diario y escuchar atentamente a familiares y amigos. Tu lema para las actividades A será: ¡Solo hazlas!

B Actividades son reaccionarios Esto es cuando el médico le dice que si no hace ejercicio, va a morir, a diferencia de la Actividad A de hacer ejercicio sin la amenaza de una muerte inminente. B Las actividades se pueden encontrar en el mundo de crisis. Su lema para las actividades B será: elimínelas haciendo que se manejen ahora.

C Actividades son las cosas que mejor hacen otras personas. Hacer las camas de sus hijos cuando podrían estar haciendo esto por sí mismos, o manejar documentos que un asistente administrativo podría estar presentando son C Actividades. Si eres como yo, puedes ser un fanático del control. Cuando quiero que se haga algo, siento que tengo que hacerlo yo mismo. Esto significa que a menudo hago cosas que otros podrían hacer mejor. Su lema para las actividades de C será: Delegar estos.

D Actividades robar y drenar tu energía. El tiempo que pasas soñando despierto, cotilleando y criticando a ti mismo y a los demás son actividades D. Producen poco y quitan mucho. Tu lema para las actividades D será: ¡deja de hacer esto!


Obtenga lo último de InnerSelf


Mediante el uso de este sistema ABCD simple para clasificar cómo usted pasa su tiempo, usted será capaz de analizar por qué usted no está siendo como altamente productivo y eficiente como podría ser. Participar en B, C, D y actividades le impide cumplir con sus metas de vida.

Pérdidas de tiempo, las relaciones

Usted también puede ver cómo gasta su tiempo en términos de las personas que tienen relaciones con. He clasificado las relaciones como A, B, C o D. Esto no es para hacer juicios sobre las personas, pero sólo para ayudarle a ganar claridad sobre cómo te relacionas con ellos. Muy fino y vertical puede tener relaciones ineficientes o incluso perjudiciales que ponen en evidencia lo peor en lugar de los mejores de entre ellos.

  1. A Relaciones restaurar y nutrir. Un ejemplo de una relación de A sería un entrenador personal, o en función de su tradición religiosa, el sacerdote, rabino o consejero espiritual. Ciertas formas de relacionarse con los cónyuges, familiares y amigos forman unas relaciones porque de una manera acrítica, amorosa, estas personas se mantiene a un nivel más alto. A Relaciones esperar a cumplir el propósito de su vida, y esto los convierte en las relaciones prioritarias. Estás participando en una relación de A cuando usted pasa tiempo con usted mismo. Su lema será: Pasa la mayor parte de su tiempo con una relación.

  2. B Las relaciones tienden a mantener el statu quo. La mayoría de mis amigos, clientes, e incluso miembros de la familia entran en la categoría B de las relaciones. Doy amigos una mala fama en El Juego, Porque un amigo lo general acepta todas las excusas que ofrecen para no ser grande, e incluso pueden suministrar algunos que no han pensado. Los amigos a menudo se relacionan con sus inseguridades, porque sus miedos y debilidades son compatibles con los suyos. Relaciones B suelen ser muy agradable y cariñosa. En los matrimonios, los socios suelen convertirse en relaciones B para sí. Usted puede transformar la relación B en una relación de A preguntando a la persona para apoyarle en el logro de sus metas, y para que amorosamente se sabe cuando usted no está manteniendo los compromisos a ti mismo. Su lema será: transformar las relaciones de B a A Relaciones.

  3. Las relaciones C son los transeúntes en su vida. Son socios, y por lo general apenas se puede recordar sus nombres. No son tus amigos. No están contribuyendo a su bienestar y puede ser una carga para su tiempo, energía y otros recursos. Su lema será: pasar el menor tiempo posible con relaciones C.

  4. Las relaciones D son las personas con las que chismes, compadecerse, o quejarse. Las relaciones D hacerte daño y tomar la energía lejos de ti. Su lema será: Pasa poco tiempo con relaciones D.

Usted querrá analizar la cantidad de tiempo que pasa en algunas actividades, con algunas relaciones. Digamos que usted está pasando el tiempo con usted mismo. Esto, por supuesto, es una relación. Pero lo que si usted está soñando despierto todo el tiempo que estás solo? Eso significaría que usted no está haciendo una actividad A con una relación. Pasar tiempo a solas y la planificación de su día de lo que es más productiva y satisfactoria es un ejemplo de hacer una actividad A con una relación.

Aquí hay una nueva regla: pasan la mayor parte de su día haciendo algunas actividades con algunas relaciones.

Tal vez juego-jugador Greg Kadet resume mejor este principio, diciendo: "Todo lo que hago, cada persona con la que interactuar, debe continuar con mi destino."

¿Qué tan eficaz es usted?

He notado que la mayoría de nosotros no estamos dispuestos a admitirlo, pero en realidad sólo funcionan sobre 45 minutos a dos horas al día. Si no lo puede ver en ti mismo, puede ser que tenga pérdidas de tiempo en su oficina. Son los muertos vivientes. Es por eso que digo que la mayoría de la gente está abrumada, pero underworked.

¿Qué parte de tu día, de tu vida, estás puttering de distancia, girando en círculos sin lograr mucho? Para ponerte en marcha de inmediato, le sugiero que el doble de su ritmo. Usted probablemente ha sido la ilusión de toda la vida que sólo el lento y constante gana la carrera. Usted ha dicho que avanza rápidamente le hará cometer más errores. A veces esto es cierto, pero el experimento. A ver si mueve el doble de su ritmo normal realmente te hace menos eficiente. Usted puede ser sorprendido al encontrar que en su mayor parte, no han estado trabajando, usted ha estado soñando.

¿Cuál es la cosa más ineficiente que hacer todo el día? Su actividad más productiva podría subir y bajar por una taza de café o un cigarrillo. Esta actividad es más ineficiente algo que te clasifican como una actividad de desarrollo, y usted quiere encontrar una forma de eliminarla para que pueda despejar un espacio para más A Actividades.

Lo que es importante para usted?

Ganando Tiempo: Priorizar, Multitareas, PlanificaciónSi alguna vez va a cambiar su relación con el tiempo, usted tiene que averiguar lo que es importante para usted.

Juego-jugador Leslie Nelson dice que a la edad de 30, que había pasado la mayor parte de su tiempo empujando a sí misma demasiado en detrimento de su vida personal. Leslie sufrió una lesión en la espalda baja. Este resultó ser algo que le mostró cómo el contacto con sus propias necesidades que se había convertido. Leslie dice que desde hace dos semanas, sólo pudo trabajar una hora al día, en comparación con sus habituales ocho a diez horas.

Ella escribe:

Me tomó un par de días para mí para adaptarse a mis limitaciones físicas. Yo, literalmente, tuvo que tumbarse en el suelo, ya que ésta era la única posición que no causa dolor severo.

Para mi sorpresa, comencé a acostumbrarse y aún disfrutando de estar en el suelo. Me di cuenta de los árboles que se mecen en la brisa fuera de mi ventana. Vi los peces nadando en el acuario. He observado lo que sucede en mi casa durante el día, ya que los animales caminaban alrededor. Me había perdido todas estas cosas mientras yo había estado tan preocupado, a pesar de que trabajaba en casa.

Durante esos preciosos de dos semanas de trabajar sólo una hora y pasar el resto de mi tiempo en el suelo, me di cuenta de que había perdido la alegría de estar presente en mi propia vida. Había estado tan ocupado pensando en el trabajo que me había retirado de las cosas que eran más importantes para mí.

Descubrí que había perdido momentos preciosos de la vida con mi ráfaga constante de la actividad. Me di cuenta de que había estado en una pista que habría conducido a la pérdida de mi buena salud. Yo era el tipo de persona que ha tenido un ataque al corazón en sus 40s. Me encanta trabajar. Yo nunca parar. Pero el trabajo constante, no es bueno para mi salud.

Estoy totalmente recreado mi agenda para recuperar el equilibrio y la perspectiva en mi vida.

La ampliación del tiempo con multitarea

A medida que desarrolla una asociación maravillosa con tu mente, vas a pensar en maneras creativas de lograr más de una cosa a la vez. Se trata de una verdadera multitarea, en el que mantener la atención máxima, la energía y presencia, mientras que hace simultáneas que no compitan actividades. Multitarea bien hecho le permite deslizarse entre los espacios de la vida y la creación de más tiempo para ti.

Multitarea le puede enseñar la diferencia entre la velocidad y la velocidad. Estoy seguro de que he visto gente que está trabajando muy rápido, con mucho esfuerzo, esfuerzo y una mirada de disgusto o preocupación en sus rostros. Ellos están enfocados en hacer las cosas concluirá rápidamente, y por lo general están haciendo un montón de errores. Cuando las personas tratan de realizar varias tareas rápidas, otros los ven como se confundan, ocupado o demasiado ambiciosos.

La velocidad es un proceso diferente. Es más como la experiencia de estar "en la zona" o completamente conectado con lo que estás haciendo, en lugar de correr o apresurarse. Cuando usted está operando con la velocidad, se siente una sensación de calma interior y la tranquilidad, como si estás fuera de ti mismo viendo lo que estás haciendo. Con la velocidad, otros ven que el cumplimiento de muchas cosas sin esfuerzo sin perder el foco y sereno.

Multitarea Versus Confusión

A veces las personas piensan que están multitarea, pero sólo son confusos. Se está conduciendo, bebiendo café y escuchando la radio mientras trataba de leer el periódico. Yo diría que se distraiga, no multitarea.

Ejemplos de confusión son:

  1. Comer mientras se trabaja. Estas dos funciones no son compatibles porque distrae de trabajo que desde pleno sabor, masticar y digerir los alimentos.

  2. E-mail o escribiendo mientras hablas por teléfono. Estas dos actividades son incompatibles, ya que puede responder a la falta de concentración al correo electrónico, al tiempo que la persona que está al otro lado del teléfono la impresión de que usted no está completamente escucha.

  3. Pagar sus cuentas mientras sus hijos están tratando de decirte algo. Estas actividades son incompatibles porque sus hijos pueden pensar que usted no está interesado en lo que están diciendo o podía pensar su frustración acerca de sus cuentas está siendo dirigida hacia ellos.

Entre los ejemplos de verdadera multitarea, en las que mantener la concentración y el equilibrio al realizar las actividades simultáneas, compatibles, son los siguientes:

  1. Leer una novela mientras se pedalea en una bicicleta estática. Estos son compatibles porque el ejercicio es repetitivo y no requiere mucha atención, y se puede disfrutar del acto de leer también.

  2. Hacer flexiones de brazos contra la pared mientras viajaba en un ascensor. Estas son actividades compatibles, porque no es necesario centrarse en cualquier cosa mientras estás de pie en el ascensor, y empujando lejos de la pared no requiere mucha atención. Casi cualquier tipo de actividad física es compatible con esperar a que algo suceda.

  3. Escuchar cintas de audio mientras se conduce en su coche, o mientras se corre o camina. Este es un buen uso del tiempo, ya que al conducir o hacer ejercicio, que de otro modo podrían ocupar su mente con soñar despierto sin sentido.

Multitarea por el colapso y Doblado Tiempo

He compartido mi fascinación infantil por los cómics. Parte del material de lectura que me llamó la atención cuando era niño era ciencia ficción, especialmente la clásica serie Dune de Frank Herbert. Algunos de los personajes que escribieron sobre tenía poderes extraordinarios. Se podría colapsar el espacio y el tiempo de veces, lo que les permitió viajar a través de las galaxias en un instante.

En el juego, usted aprenderá cómo ser un viajero del tiempo, también - para colapsar el tiempo y el espacio doble. Esto significa aprender a unir las actividades aparentemente dispares que desea lograr - lavar la ropa mientras se escucha música clásica o un libro de audio - por lo que se producen sin problemas y al mismo tiempo. Esto es lo que estás haciendo mientras se reproduce el juego - que está creando una vida perfecta en la que se pueden combinar actividades y obtener el poder de la velocidad.

Por otro lado, el juego podría requerir que usted vaya en la dirección opuesta de la multitarea con el fin de lograr una vida equilibrada. Juego-jugador Bill Meyer resume esta idea en forma efectiva.

Él dice:

Tiempo de empaque, la multitarea y la eficiencia en todas las cosas son admirables habilidades a desarrollar. Pero a veces sólo hay que caminar en la cinta sin lectura, la tecnología no, y no la empresa de investigación, y se completará con la realización de una actividad bien. Al centrarse en una cosa en un momento como este, me gozo en las pisadas y la respiración. A veces, un camino es sólo un paseo.

Usted decide cómo quiere cambiar su relación con el tiempo. Después de todo, siempre es tu juego y tu vida.

Ejercicio: ¿Cuánto vale mi tiempo?

Escriba lo que usted quiere que su ingreso anual sea. Divida esta cantidad por 52 para calcular su tarifa semanal. Luego, divida a su ritmo semanal de 40 para obtener su tarifa por hora. Digamos que, con estos cálculos, que te das cuenta de que para hacer la cantidad de ingresos que usted desea, usted debe estar ganando $ 100 por hora. Cuando nos fijamos en cómo está gastando su tiempo cada día, qué actividades son las tareas de dólares 100 por hora? Está viendo la televisión una actividad 100 $ por hora? Es descubrir los cumpleaños de sus mejores clientes y el envío de tarjetas a un valor de $ 100? ¿Está la organización de su espacio de trabajo para maximizar la productividad y la eficiencia una tarea 100 $ por hora? Sólo usted puede decidir. En base a lo que su tarifa por hora tiene que ser, decidir si sus actividades diarias típicas son las que usted debería estar haciendo, la delegación o la eliminación.

Ejercicio: Planificar su día de gran alcance

Planee un día de gran alcance por el gasto de la mayor parte de su tiempo haciendo algunas actividades con algunas relaciones en los tiempos de la máxima eficiencia. Empiece por averiguar cómo va a hacer cosas más nutritivas para usted, su familia y sus seres queridos. A continuación, ver cuánto tiempo queda para el trabajo. Al eliminar a muchos B, C, D y actividades, y B, C, D y relaciones como sea posible, observa cómo gran parte de su día se abre a los hábitos más productivas y satisfactorias, prácticas y relaciones.

Después, mirada en su día de gran alcance para analizar cuándo se puede realizar varias tareas o expandir el tiempo y el espacio doble. ¿Cómo puedes combinar las actividades y relaciones, o mover el doble de su ritmo habitual? ¿Podría levantarse más temprano para experimentar con la eficiencia de la mañana, lo que hace más tiempo para ti?

Reproducido con permiso del editor, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribuido por Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artículo Fuente

El juego: Gana tu vida en días 90
por Sarano Kelly.

El juego: Gana tu vida en días 90

El orador motivacional Sarano Kelly ofrece un juego con premios, reglas, límites de tiempo y entrenadores para ayudar a los lectores a establecer metas, medir resultados y alcanzar objetivos personales y profesionales.

Información / Encargar este libro (de bolsillo).

Sobre el Autor

Sarano KelleySarano Kelley se crió en un barrio infestado de pandillas en Brownsville, Nueva York, y se convirtió en un graduado de Vassar que ganaba $ 400,000 como corredor de bolsa en Wall Street por el tiempo que estuvo 23. Él es un orador motivacional muy respetado. Sarano entrenadores profesionales de las finanzas en las áreas de la construcción de relaciones, gestión, desarrollo empresarial, y la negociación. Se les enseña a tomar el control de su tiempo y sus vidas, poniendo en marcha grandes ideas para producir resultados. Kelley fundó el Centro de Excelencia y TheCoachingProgram.com, Que ofrecen orientación y capacitación corporativa basada en los principios de su libro, El juego: Gana su vida en días 90.

Presentación de video con Sarano Kelley: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

seguir a InnerSelf en

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Obtenga lo último por correo electrónico

{Off} = emailcloak