Tu cerebro es tu arma secreta

¿Cuál es la clave para la organización y la productividad? Puedo decirte que no hay listas de compras involucradas. No hay un inventario de herramientas o suministros para comprar. Sin contenedores. Sin aplicaciones.

¿Quieres la respuesta a la pregunta? ¿Desea saber qué necesita su Time Management Revolution para funcionar?

Aquí hay una pista: usted ya posee la herramienta más crítica que una persona necesita para tener éxito con la administración del tiempo. Es tu cerebro!

Así es, mis camaradas de armas. Tu cerebro es tu arma secreta! ¡No hay nada especial para comprar! Gestionar tu tiempo se reduce a cómo entrenas tu cerebro pensar.

Ahora, no me malinterpretes; los calendarios y las aplicaciones son herramientas que puede utilizar. Pero la herramienta clave es tu cerebro, porque es tu cerebro el que decide qué incluye esos calendarios y qué tareas se agregan a esas aplicaciones o listas, cualquiera que elijas usar para hacer un seguimiento de lo que debes hacer.

Tu cerebro te hará o te romperá

Tu cerebro es lo que te hará, y también es lo que puede romperte.


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Cada decisión que tome, desde el momento en que salga de la cama por la mañana hasta el momento en que toque la almohada por la noche, afectará su vida personal y laboral.

Tu cerebro toma tus decisiones.

Por lo tanto, esa gota de materia gris que reside en tu cráneo es tu clave para el fracaso ... o el éxito.

Tu cerebro tiene el control total de todo lo que haces. Decide cuánto tiempo desperdicias y cuánto tiempo utilizas. Decide si postergará las cosas o se lanzará y hará las cosas. Su cerebro determina su reacción y respuesta a cada persona que se comunica con usted y cada situación en la que se encuentra. Y si tienes demasiadas vueltas ahí arriba, puedes terminar con estreñimiento cerebral.

Es importante entender que no puede estar en piloto automático. Debe ser consciente, consciente, intencional, presente, consciente, cualquiera que sea el término que prefiera usar, con respecto a sus decisiones sobre cómo usa su tiempo. Tu cerebro te ayudará a implementar tu revolución de gestión del tiempo.

Capture sus prioridades

¿Qué haría si las llamas se propagaran rápidamente en su hogar y tuviera solo unos minutos para evacuar? Mi cliente Carol estuvo una vez, desafortunadamente, en esa situación. Vivía en el Medio Oeste en una calle tranquila, en una casa de dos pisos con un porche delantero envolvente y una cerca blanca. El incendio en su casa comenzó en medio de la noche debido a un cortocircuito en el sótano, por lo que ella y su familia tuvieron que bajar las escaleras de sus dormitorios y salir de la casa lo antes posible.

Cuando le pregunté qué agarraba cuando salió corriendo de la casa, ella respondió: "Me di cuenta en ese momento de que mis posesiones físicas carecían de importancia. Me aseguré de que mi familia no estuviera, nuestras mascotas se contabilizaran, y teníamos nuestros medicamentos para mantenernos en buen estado de salud ".

Esos momentos atemorizantes enfocaron las prioridades de Carol. Le recordaron que lo más importante en su vida era el bienestar de sus seres queridos. Ese incendio devastó la casa y se vieron obligados a reconstruir. Pero esta experiencia cambió su perspectiva sobre cómo pasó sus días. Tener esa claridad sobre las prioridades de su vida la ayudó a tomar mejores decisiones en el futuro sobre cómo quería usar su tiempo. Se dio cuenta de que el trabajo siempre estaría allí, pero que su familia podría no estarlo.

GOL

Tome todas las decisiones en el trabajo y en la vida según sus prioridades. Publique sus prioridades en un lugar donde pueda verlas a diario.

TÁCTICAS

Captura tu Personal Prioridades

1. Lluvia de ideas: escriba (en papel o digitalmente) a todos y cada uno de los objetivos que son importantes para su vida.

2. De esta lista, escriba sus tres o cuatro prioridades personales principales.

3. Ver su lista de prioridades personales todos los días.

4. Tome decisiones en su vida personal y en su vida laboral basándose en estas prioridades.

Captura tu Trabaja Prioridades

1. Lluvia de ideas: escriba (en papel o digitalmente) cada creencia, objetivo y concepto que es importante para su trabajo.

2. De esta lista, anote sus tres o cuatro principales prioridades de trabajo.

3. Vea su lista de prioridades de trabajo todos los días.

4. Tome decisiones en su vida personal y en su vida comercial basándose en estas prioridades.

ESTRATEGIA

Para mantenerse enfocado en lo que está tratando de lograr en su carrera, necesita comprender cuáles son sus prioridades en la vida. A menudo pensamos que sabemos lo que son porque hemos pensado casualmente sobre ellos de vez en cuando, pero hasta que establezcamos nuestras prioridades en papel (o en la computadora) en un lugar donde podamos verlas a diario, no te vuelvas arraigado en nuestros pensamientos Y cuando no están arraigados, tendemos a perder de vista el panorama general y terminamos perdidos, fuera de nuestro camino, en la dirección opuesta a nuestra misión.

Si bien todos tenemos prioridades diarias como garantizar que tengamos suficiente gasolina en nuestro vehículo para llegar a la próxima reunión, o asegurarnos de que cenamos en algún momento de la noche, tenemos que examinar el panorama completo.

¿Quién debe estar en lo más alto de su lista de prioridades?

Tengo varios clientes que, cuando sus carreras comenzaron a despegar, trabajarían todo el día, tomarían un descanso para cenar con la familia y luego volverían a trabajar en sus computadoras. El tiempo que solían pasar en compañerismo con sus familias por las noches había sido reemplazado por tiempo de calidad con la computadora. Y eso puso un poco de tensión en sus relaciones. Habían perdido de vista dos de sus prioridades: su cónyuge e hijos. Las decisiones que estaban tomando en ese momento no respaldaban sus relaciones con sus familias. Eso necesitaba cambiar.

Muchos de mis clientes luchan contra la culpa. Querían asistir a todos los juegos de sus hijos, pero comenzaron a perder a muchos de ellos porque sus horarios se volvieron muy agitados. En el fondo de sus mentes, sabían que querían estar al margen para apoyar a sus hijos, pero no tenían esta prioridad en un lugar donde pudieran verla cuando llegara el momento de planificar sus calendarios. "Asistir a los juegos de mis hijos" fue uno de los primeros elementos que enumeraron cuando elaboramos su lista de prioridades.

Por cierto, ¿quién debería estar en la parte superior de su lista de prioridades? Eso es correcto - ¡tú! ¿Qué es esto, preguntas? ¿Por qué tú? Bueno, cuando se trata de eso, realmente se trata de ti.

Usemos una analogía. Es uno que estoy seguro de que ha escuchado usar muchas veces, pero lo voy a usar nuevamente aquí porque es muy preciso. Si alguna vez ha volado en un avión, entonces conoce el ejercicio que realizan los asistentes de vuelo durante su lista de verificación de seguridad previa al vuelo. Los viajeros frecuentes siguen hablando por teléfono o hojeando revistas y, por lo general, ignoran las instrucciones verbales de seguridad. Durante la presentación, se pronuncia esta línea:

"En el caso de que la presión de la cabina cambie y se necesiten máscaras de oxígeno, primero ajuste la suya antes de ayudar a los demás".

Mmm. Tan verdadero. ¿Cómo podemos ayudar a otros si no podemos respirar nosotros mismos?

Por lo tanto, es hora de ponerse nuestras propias máscaras de oxígeno.

La claridad para tomar mejores decisiones

Saber cuáles son nuestras tres o cuatro prioridades principales en nuestras vidas nos da la claridad para tomar mejores decisiones sobre cómo usamos nuestro tiempo todos los días. ¡No es necesario esperar un incendio o una experiencia cercana a la muerte para forzarte a reevaluar tu vida!

Cuando pasamos de tener pensamientos flotando entre las partes consciente y subconsciente de nuestros cerebros, a tener esos pensamientos residir completamente en la parte consciente, nos volvemos más conscientes y enfocados. Eso es lo que sucede cuando escribimos nuestros objetivos y los vemos a diario. Ya no son pensamientos aleatorios que aparecen y desaparecen de nuestras mentes. El cableado en nuestros cerebros que nos ayudó a capturar estas ideas nos ayuda a convertir esos pensamientos aleatorios en metas enfocadas.

Mientras reflexiona sobre las preguntas que formularé en los párrafos siguientes, no se concentre todavía en cuándo ocurrirán estas cosas. En cambio, concéntrese en lo que debe suceder.

Nuestro Personal

¿A quién quieres mantener feliz en tu vida? ¿Tu pareja? ¿Tus niños? ¿Quién es importante para ti? Serán las prioridades de tu pueblo. Cualquier decisión futura que deba tomar se basará en si la acción que toma apoyará la relación que desea tener con las prioridades de su gente.

Actividades

¿Qué actividades respaldarán las relaciones que desea tener con las prioridades de su gente? ¿Participar en una organización religiosa es una prioridad? ¿Viajar es una prioridad? ¿Qué actividades te traerán paz? ¿Qué actividades apoyarán su propia salud y bienestar personal? Cualquier decisión futura que deba tomar se basará en si la acción que tome respaldará sus prioridades de actividad.

Trabaja

¿Es tu carrera una prioridad? ¿Cuál es la misión de su empresa? ¿Qué objetivos comerciales intentas lograr? ¿Qué actividades te reportarán ingresos o ingresos? Si trabajas para una empresa, ¿qué tareas te dan las clasificaciones más altas en tus evaluaciones anuales? Cualesquiera decisiones futuras que deba tomar se basarán en si la acción que toma respaldará sus prioridades de trabajo.

Ah, claridad.

Ahora tiene una idea clara de su misión en la vida. Esto le permitirá tomar mejores decisiones sobre cómo usa su tiempo. La próxima vez que tu cerebro intente alejarte del presente y tengas que decidir si seguir esa tangente, o la próxima vez que alguien te pida que hagas algo, toma una decisión basada en las prioridades que acabas de escribir.

¿Te ayudará la tarea de xyz a lograr una prioridad en tu lista?

Si la respuesta es sí, hazlo.

© 2016 por Helene Segura. Usado con permiso de
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artículo Fuente

La ineficiencia Creed: tácticas de gestión del tiempo de trabajo más elegante, no más de Helene Segura.The Inefficiency Assassin: tácticas de gestión del tiempo para trabajar más inteligentemente, no más
por Helene Segura.

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Sobre la autora

Helene Segura, MAEd, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, ha hablado con miles de buscavidas, enseñándoles a manejar el estrés al recuperar el control de su caótico trabajo y sus vidas personales. Ella ha entrenado a cientos de clientes para mejorar su productividad y desempeño personal mediante la aplicación de técnicas de neurociencia y modificación del comportamiento para eliminar los hábitos destructivos y que consumen tiempo. Helene ha sido presentada como una experta organizacional en más apariciones de medios de 100. Visite su sitio web en www.HeleneSegura.com